Listas de validación

Si se tiene un Excel en el cual se necesita filtrar por unos datos determinados o este lo utilizan varios usuarios y se quiere controlar cómo se rellena la información, la listas de validación pueden ser unas buenas aliadas.

Por ejemplo, si tenemos varios “estados” para una incidencia y queremos que todo el mundo utilice la misma codificación, simplemente tenemos que escribir la lista de valores a utilizar en una de las pestañas de nuestro Excel, y automáticamente nos saldrá un desplegable en la celda a rellenar con los posibles valores.

Para ello debemos, primero seleccionar a qué celda o celdas queremos que se le aplique la validación y posteriormente ir a la pestaña de Datos, y seleccionar la opción “Validación de datos“.

En el menú debemos seleccionar la opción de lista e indicar el rango dónde se encuentra nuestra lista.

validacion


Una vez clicamos a Aceptar, automáticamente en las celdas donde hemos decidido aplicar la validación aparecerá un desplegable, con los posibles valores que hemos seleccionado:

*Recuerda que en la celda no se podrá escribir ningún otro valor que no sea el de la lista, salvo si se copia encima de esta celda, ya que se pierde la validación de datos (para evitarlo hay que trabajar con el bloqueo de celda, del cual se hablará en otro post).

Fuente: este post proviene de 2TimesMinute, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

A veces hay ciertas tareas que repetimos en Excel con asiduidad y que nos vendrían bien poder hacerlas con atajos del teclado para ir más rápido. Como por ejemplo, pintar una celda de un color determi ...

Si queremos analizar una serie de datos rápidamente, las tablas dinámicas nos pueden servir de mucha ayuda, son rápidas, se actualizan  si cambiamos algún dato, y aunque algunos crean que no, son muy ...

Con las nuevas versiones de Excel la función concadenar se ha simplificado muchísimo, y con tan solo añadir una & podemos unir el texto o los números de varias celdas. Su uso es muy sencillo, si por e ...

Si hemos estado haciendo un documento Word y por algún motivo lo hemos cerrado sin guardar, se puede recuperar una versión temporal de este documento. Hay dos formas de hacerlo, la primera y la más fá ...

Etiquetas: Excel

Recomendamos

Relacionado

Recursos Excel Tecnología

Hace unos meses Microsoft presentó 14 funciones nuevas. Si bien algunas de estas nuevas funciones están disponibles en general, otras solo se limitan a las de los canales Insider. Las características de Insider también se implementarán gradualmente para todos. 1. Funciones de texto Disponibilidad: Excel para la Web y Office 365 Las nuevas funciones TEXTBEFORE y TEXTAFTER facilitan la extracción d ...

Excel

Si queremos eliminar valores duplicados en Excel, lo podemos hacer rápidamente con las funcionalidades de Quitar duplicados. Para Quitar duplicados solo debemos ir a la pestaña Datos y seleccionar la opción correspondiente: Nos saldrá un menú desplegable donde podremos seleccionar la columna o columnas en la que no queremos que haya duplicados. Seleccionando “Mis datos tienen encabezadosR ...

Utilidad

Ser un experto en los programas de Microsoft Office no es difícil, solo hay que entender bien su funcionamiento e ir llevándolo a la práctica. Si deseas utilizar mejor el programa Excel, este artículo te enseñará los mejores trucos Excel de la historia para que aprendas entonces a utilizar este programa de la forma más sencilla. Los tips que te daremos a continuación son una serie de funcionalidad ...

Recursos y tutoriales excel funciones ...

Unir varias celdas en Excel es una de las consultas más frecuentes en la oficina donde trabajo.   Habitualmente esta duda va en torno a esas bases de datos en las cuales los nombres y apellidos de miles de personas están separados en celdas distintas y se necesitan juntos en una sola. En mi experiencia, hay dos formas de lograrlo: ingresando la fórmula directamente en la barra de fórmulas o utiliz ...

excel

Muchos conocemos la fórmula de Excel BucarV que es capaz de buscar el valor que queremos en otra tabla u hoja de Excel y devolverte el valor que queremos, pero no tantos el Sumar.SI. Esta fórmula te suma todos los valores que coincidan con el criterio que nosotros escogemos, lo que nos permite solventar uno de los problemas principales de BuscarV; la cual sólo te devuelve el primer valor que coinc ...

Todos sabemos que Microsoft Excel es un programa muy útil, ya sea a pequeña escala, o para las grandes empresas, por lo tanto les voy a dejar un listado de los mejores atajos de teclado, para poder trabajar más rápidamente. F2 Editar celda seleccionada F4 Repetir la última edición F11 Nuevo gráfico ALT Acceso a ribbon para fórmulas ALT + = Suma automática en celdas seleccionadas ALT + Enter Nueva ...

Manuales calcular excel ...

Microsoft Excel es útil para realizar cálculos de tiempo, concretamente operaciones como sumar o restar horas y minutos. Pero en casos de más de 24 horas los resultados pueden ser confusos. Acá te lo explicamos. Este tema es muy común en muchas oficinas, especialmente en el cálculo de horas extras en los departamentos de remuneraciones. Si se utiliza una planilla de Excel donde se ingresan los hor ...

Productividad PowerPivot

PowerPivot para Excel es sin duda una revolución dentro del mundo de Excel. Para responder a la pregunta de qué es PowerPivot debemos pensar primero en qué es Excel. Excel es una herramienta de análisis de datos de forma masiva… pues PowerPivot es el complemento que hace que Excel se convierta en super Excel. Definición […] The post ¿Qué es PowerPivot? appeared first on .

excel

Para hacer más fácil el uso de fórmulas complejas, Excel te permite renombrar sus columnas y ponerles el nombre que se quiera. Para ello sólo hay que seleccionar la columna, escribirlo al lado de la barra de fórmulas -donde usualmente aparece el nombre de la columna, y presionar INTRO. De este modo obtenemos ahora que la columna E se llama “HORAS”. Así cuando queremos escribir una fórm ...

Excel

La fórmula de Excel =DIASEM() nos indica a qué día de la semana corresponde una fecha, combinada con otras fórmulas tiene muchas posibilidades. Es muy fácil de utilizar, la estructura es =DIASEM(celda en la que se encuentra la celda; cuando empieza nuestra semana*). *Por ejemplo, 2, para decirle que nuestra semana empieza un lunes y acaba un domingo.