Definición de Memorándum de Entendimiento
El Memorándum de Entendimiento es un documento similar a un contrato, pero que vincula a dos o más partes sin un compromiso legal de por medio.
Explicado de otra forma, sería un “acuerdo de palabra entre caballeros“, pero de aspecto más formal, en el cual las personas o empresas interesadas dejan testimonio de sus voluntades para lograr entre sí una serie de metas pre fijadas.
En el mundo de los negocios internacionales este papel es conocido comúnmente bajo las siglas “MOU“, que significan “Memory of Understanding” y son muy utilizados para diversos acuerdos entre empresas e instituciones.
Objetivos del Memorando de Entendimiento
Este listado es una ennumeración de las metas que se esperan lograr con la emisión de un MOU y que puede ser una guía para quienes desconozcan su alcance:
Manifestar oficialmente la negociación que las partes están realizando.
Especificar los aspectos más importantes de la negociación y como favorecen a las partes.
Manifestar el interés de los acordantes por el cumplimiento de las metas.
Listar los acuerdos y avances que se efectúan en cada negociación.
Especificar las medidas a tomar ante cualquier eventualidad, especialmente en caso de fracasar la negociación o cumplimiento de objetivos.
Analizando los puntos anteriores, para algunos varios de esos ítems puedan significar lo mismo o bien, incluirse en una misma sección.
Sin embargo es importante que, según el tipo de negociación que se haga, los objetivos se separen y se analicen individualmente.
Secciones del Memorándum de Entendimiento
Las partes del documento que conforman el Memorándum de Entendimiento pueden variar según sea el contexto en que se firme.
Existe un manual de redacción, la “Writing Guide for a Memorandum of Understanding (MOU)” que nos explica que este acuerdo puede tener las siguientes secciones:
1. Introduccion
La sección de introducción del MOU ayuda al lector a entender el contenido del acuerdo.
Describe la necesidad, los organismos involucrados, por qué es necesario trabajar juntos, etc.
Esta sección debería ser una simple explicación del acuerdo y por qué es necesario, pero no es necesario incluir detalles sobre los esfuerzos pasados o discutir cómo las agencias alcanzaron dicho nivel de acuerdo.
2. Propósito
La sección de propósito debe ser una declaración concisa que discuta la intención de la nueva propuest que hace que el MOU sea necesario.
Explica cómo las partes involucradas usarán la nueva capacidad y bajo qué circunstancias.
3. Alcance
La sección de alcance enumera las agencias y jurisdicciones que se incluirán en el acuerdo y describe su relación.
Esta sección también puede discutir usuarios finales, nivel de mando, nivel de gobierno, voz y / o datos, etc.
4. Definición
La sección de definición describe los términos operativos y técnicos asociados con la capacidad o recurso para que el acuerdo esté escrito.
Proviene definiciones que ayudarán a evitar las confusiones y la incertidumbre.
5. Política
La sección de política del MOU describe brevemente las circunstancias bajo las cuales se puede utilizar la capacidad.
Esta sección también puede mencionar el uso autorizado, la activación, el tiempo y otras circunstancias.
6. Requisitos de procedimiento
Esta sección describe las obligaciones de este acuerdo.
Estas obligaciones pueden ser capacitaciones, ejercicios, requisitos de los usuarios, partes responsables para asegurar la capacitación y
conciencia.
7. Mantención
La sección de mantenimiento designa una parte o partes responsables para el mantenimiento de equipos, sistemas y licencias.
La sección de mantenimiento puede ser una jurisdicción, agencia o individuo.
8. Vigilancia
La sección de supervisión describe cómo las agencias o jurisdicciones desplegarán la nueva capacidad.
También puede describir como las agencias pueden proporcionar recomendaciones que afectan la política y si otras agencias aceptan o rechazan estas recomendaciones.
También se puede proporcionar una descripción de la política de la agencia interna con respecto al uso de la capacidad.
9. Actualizaciones
Esta sección describe cómo se pueden hacer actualizaciones en el MOU.
Incluye información como quién tiene la autoridad para actualizar el MOU, cómo se actualizarán, cómo se notificará a las agencias participantes de las
actualizaciones y las firmas que se requerirán.
Plantillas y/o formatos de Memorándum de Entendimiento
A continuación dejo una lista de plantillas y ejemplos encontrados por la red que pueden servir como base para una MOU personalizada:
Plantilla de Memorando de Entendimiento para cooperación entre Universidades.
Plantilla de Memorando de Entendimiento entre dos organizaciones enfocadas al inventario.
Ejemplos de Memorandos de Entendimiento confeccionados por la Superintendencia de Valores y Seguros de Chile.
Memorando de Entendimiento entre el Gobierno de Chile y el de China para cooperación pesquera.
También podemos adquirir formatos de MOU de pago, como los que presenta la página Global Negotiator:
Memorando de Entendimiento para acuerdo de Distribución Internacional.
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