Mediante la elaboración de un calendario editorial podrás administrar mejor tu tiempo y tener las ideas claras a la hora de buscar la información o imágenes necesarias.
Vamos a ver en qué consiste un calendario editorial y cómo puedes crearlo fácilmente.
En qué consiste un calendario editorial
Un calendario editorial te ofrece de antemano saber qué vas a publicar, dónde lo vas a publicar y qué formato vas a usar. De esta forma optimizamos el tiempo y no tomamos decisiones precipitadas y poco acertadas.
Mediante la aplicación de un calendario mejoras tu rutina editorial:
– Te ofrece una vista completa de tu negocio definida por semanas.
– Sabes qué contenido aplicar en cada momento.
– No pierdes de vista a tu publico objetivo a la hora de planificar tus publicaciones.
– Evitas duplicar contenidos.
– No olvidas días señalados porque lo haces con antelación.
– Defines en qué formato vas a publicar (texto, vídeo, imagen, infografía, etc) y qué hashtags son los apropiados.
– Ahorras tiempo.
– Planificas tus acciones a largo plazo.
Cómo crear un calendario editorial
La verdad es que una simple hoja de papel y un bolígrafo te pueden servir. Lo importante es que estén bien definidas las áreas a tratar como la red social, el tipo de publicación, el día y la hora de la publicación, el formato y lo que se persigue conseguir con esa publicación.
También tienes otras dos buenas opciones, que personalmente prefiero y uso, como son una hoja de excel o la aplicación Trello.
Crear un calendario editorial con excel
Mediante un excel puedes crear tablas y modificarlas a tu antojo. Puedes crear una plantilla para tu blog de forma sencilla apuntando la fecha, el título, URL, categoría, KW, meta descripción y objetivo. ¡Sencillo, rápido y efectivo!
Estas plantillas son dinámicas y las puedes modificar como quieras. Puedes usar las siguientes hojas de excel de tu calendario editorial para apuntar ideas futuras, objetivos y visionas globales.
Crear un calendario editorial con Trello
Trello es una aplicación sencilla, gratuita y muy productiva para organizar contenidos, tareas, proyectos, eventos, etc.
Desde este programa puedes tomar notas, adjuntar archivos, añadir listas de control, compartir con varias personas, añadir etiquetas con colores específicos, buscar en el archivo, asignar tareas a ciertos usuarios y colocar fechas límite a cada tarea.
Como ves es una verdadera ayuda para administrar un blog de empresa.
Algunas de sus categorías son:
Ideas para artículos: puedes apuntar todo lo que se te ocurra como notas, imágenes, links, etc.
En espera: los artículos que deben ser escritos próximamente.
Escribiendo: los que se deben hacer ya.
Programación: a la espera de ser programado el en calendario.
Listos para publicar: esperando la fecha.
Publicado: ya fueron publicados y ordenados de forma cronológica.
Si usas WordPress, hay 3 plugins que te ayudarán a planificarte mejor y a crear un calendario editorial desde el propio gestor de contenidos:
Editorial Calendar
Edit Flow
Future Posts Calendar
Fuente: este post proviene de Marketing para principiantes, donde puedes consultar el contenido original.
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