Un ejemplo de esto, son los productos de Apple, pero una cosa es verdadera y es que las funcionalidades necesarias para un entorno de productividad personalizado, no recaen en el software de fábrica del equipo, sino en las App indispensables iphone que se le instalen luego de su compra.
Capturar información con una app aumenta la productividad
Uno de los aspectos de productividad a considerar siempre es la captura de información. Muchas de las actividades y tareas de proyectos requieren de la recolección constante de información, e inclusive, el replanteamiento y re planificación de las tareas, necesitan una discusión constante en base a información que es mayoritariamente visual, sobre todo por tratarse de un contexto digital. Los dispositivos como los iPhones, cuentan con lo necesario para ser perfectas herramientas para capturar información, pero no por si mismos sino mediante aplicaciones que amplían la gama de funcionalidades de un dispositivo.
La primera de las aplicaciones indispensables iphone es Evernote. La aplicación se basa en 3 elementos fundamentales, que son la escritura de notas, la creación de listas de objetivos y la de asistir en las investigaciones. Evernote propone el trabajo en 2 contextos concretos, el primero es el de escritura y organización, en la que están todas las funciones de escritura y organización de la información. El contexto de la colaboración y discusión, en donde se encuentran las funciones de comunicación con los usuarios de evernote que pertenecen al equipo de trabajo. Por último, están las funciones anexas que permiten la supervisión del progreso y demás.
La segunda de las App iphone es Drafts. La aplicación es más que una utilidad para tomar notas, pues incluye funcionalidades de organización al estilo de los e-mails y de la categorización mediante tags. Cada una de las notas puede ser editada en cualquier momento, e inclusive puede dejarse en edición, función especialmente útil cuando no se está seguro de la información que deba capturarse con las notas. La aplicación también es capaz de reconocer enlaces escritos, e-mails y números telefónicos, que a su vez evocan opciones de interacción.
La digitalización es importante
La tercera de las App infaltables iphone es Scanner Pro. Su función principal es precisamente la de convertir las fotografías de documentos en escaneos digitales genuinos. Existen una gran cantidad de contextos productivos que implican la digitalización de información, sobre todo en entornos en donde no hay escáneres a la mano, como por ejemplo reuniones de trabajo fuera de la oficina, en donde se redacten actas que deben enviarse a trabajadores que no están presentes. Scanner Pro, permite capturar y digitalizar documentos a partir de la cámara digital, que en el caso de los iPhones, son más que adecuados.
La cuarta de las App imprescindibles iphone es Microsoft Lens. Esta aplicación tiene un enfoque idéntico al de Scanner Pro, aunque la función de escaneo es bastante más compleja y beneficiosa. Scanner pro y las demás aplicaciones similares toman una fotografía de la cual se puede recortar solo el documento con posterioridad aunque de forma manual. Microsoft Lens tiene integrada esta función durante el escaneo, es decir, al momento de tomar la fotografía, la aplicación automáticamente recorta el fragmento que corresponde al documento y le realiza una serie de modificaciones para que quede adecuada. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, que son recursos importantísimos en los entornos de productividad.
La quinta de las App indispensables iphone es Screenshot. Todos los usuarios de iPhones conocen la funcionalidad de captura de pantalla, aunque ésta se limite solo a ello. Con el contexto de productividad en donde el Smartphone es una de las principales herramientas de captura de información, las capturas de pantalla pueden llegar a ser una herramienta fantástica para discutir información de manera más grafica con los integrantes del equipo de trabajo. La aplicación cuenta con herramientas adicionales como los pinceles y la capacidad de inserción de texto y figuras para modificar la captura en base a lo que se desea discutir.
App para capturar desde la pantalla
La sexta de las Aplicaciones iphone es Skitch. Esta utilidad también permite realizar las capturas de pantalla como la app mencionada anteriormente, para su posterior edición, aunque no se limita a obtener las imágenes a modificar de esta manera. De hecho también puede modificar imágenes ya existentes en nuestra galería, que de hecho pueden provenir de escaneos como los de Microsoft lens o de imágenes de proyectos recibidas por correo. Su uso en productividad también está enfocado al de Screenshots, que es el de discusión de información de manera más grafica con el equipo de trabajo.
Simple Note es la séptima de las Aplicaciones infaltables iphone. Su funcionalidad está enfocada también en la toma de notas. En este caso, hay un enfoque marcado en la simplicidad y en el evitar ser una distracción en el entorno productivo. Sus funcionalidades se centran en 3 capacidades, la más importante que es la de poder crear notas, la segunda que es la de compartirlas mediante alguna red social o aplicación y la tercera que es la de anclar las que el usuario considere más importantes o de especial interés. Una de las ventajas importantes es su integración con una versión de escritorio del servicio, haciendo disponibles las notas en cualquier ordenador con acceso a la cuenta.
La octava de las App indispensables iphone es Microsoft One Note. Los servicios de Microsoft están haciendo mucho ruido en el sector móvil, no solo con el paquete de office: Word, Excel y PowerPoint, sino con utilidades tan funcionales como el ya mencionado Microsoft Lens y One Note. Esta última literalmente permite capturarlo todo desde las demás aplicaciones, no solo como captura de pantalla sino que en casos concretos, puede incrustarse en aplicaciones como los navegadores, y realizar verdaderas capturas de información.
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