5 formas de garantizar una colaboración segura para tu empresa

Las empresas a menudo pasan por alto la seguridad cuando confían en herramientas de colaboración. 

Ya sea que sea un individuo o una empresa, la colaboración facilita la mejora. Sin duda, la colaboración tiene que ser eficiente para obtener resultados; por lo tanto, es un aspecto vital de un negocio.

Cuando se trata de colaboración digital, tienes varias herramientas que te ayudan a realizar el trabajo. Sin embargo, el estado de seguridad a menudo se ignora y se asume que se debe cuidar. Con una colaboración segura, puedes eliminar la mayoría de los riesgos externos para tu negocio, convirtiéndolo en un entorno seguro con espacio para el crecimiento.

¿La colaboración segura tiene que ver con el uso de las herramientas adecuadas?

Si bien la herramienta o plataforma que utiliza para colaborar es importante, no es lo único que deberá tener en cuenta.

Sí, hay miles de herramientas disponibles por ahí. Sin embargo, debe evitar el uso excesivo de las herramientas de comunicación y colaboración .

Junto con un medio adecuado de colaboración, también debes seguir varias otras prácticas. En última instancia, depende de tus requisitos, pero tendrías menos cosas de qué preocuparte con respecto a la seguridad con algunos métodos esenciales implementados.

Soluciones recomendadas para ayudarlo a asegurar la colaboración

Por supuesto, cuidar constantemente la seguridad y la privacidad es un requisito para garantizar un fuerte muro de control. Sin embargo, si tienes en cuenta algunas cosas, puedes minimizar el daño, incluso si un atacante obtiene acceso a cualquiera de tus plataformas de colaboración.

1. Administrar acceso a documentos

Teniendo en cuenta que casi todas las empresas se ocupan de los documentos (archivos PDF, Word, Excel, etc.), debes organizarlos en carpetas específicas para acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario. Sin embargo, también es esencial controlar su acceso, es decir, quién puede recuperarlo o modificarlo cuando sea necesario.

2. Controla el entorno de colaboración

La plataforma o el servicio que utilices para la colaboración debe estar bajo tu control. En otras palabras, los administradores deben tener mucho control (o moderación) sobre todo el flujo de trabajo y el proceso de colaboración.

3. Restringir el intercambio de información personal

No se trata solo de proteger los datos y valores comerciales; también debes tener mucho cuidado con la información personal.

Si no limitas el intercambio de información privada dentro de tu organización, los empleados pueden ser un objetivo fácil para extraer datos de posibles atacantes. 

4. Organiza y protege los datos del cliente

Los datos de los clientes son increíblemente valiosos para una empresa. Si puedes organizar y proteger adecuadamente los datos de los clientes, es fácil facilitar la colaboración segura para varios casos de uso.

Debes priorizar y eliminar cualquier oportunidad que los atacantes puedan usar para exponer la información de tu cliente.

5. Preparar pautas para la colaboración

En primer lugar, debes evaluar las herramientas de colaboración que utilizas en tu empresa. Una vez que lo hagas, te sugerimos que prepares pautas para facilitar todo el flujo de colaboración.

Independientemente del nivel de comunicación (nivel de administrador, nivel de gerente, etc.), cada tipo de oportunidad de colaboración debe estar cubierta por ciertas políticas para obtener los fundamentos correctos para proteger la información.

Colabora de forma segura para hacer crecer tu negocio sin preocupaciones

Sin duda, hay varias cosas que cuidar en un negocio, y es difícil concentrarse en un aspecto. Por lo tanto, para mejorar el flujo de trabajo y ampliar tu negocio, garantizar una colaboración segura es muy importante.