5 Pasos para elegir empleados sin ser un mago de RRHH

5 pasos para elegir empleados sin ser un mago de RRHH

Si eres empresario o emprendedor, antes o después llegará el día en el cual tendrás que tener personal trabajando contigo.

Es normal y fisiológico. Pero no es tan normal tener que transformarse de un día a otro en experto de RRHH.

Porque no es un trabajo fácil y si no estas preparado para el te llevarás algún que otro disgusto.

Me ha pasado a mi mismo al principio de mis aventuras empresariales. Con solo 27 años y nada de experiencia en este campo, sin ningún maestro que me diera consejos, las primeras selecciones que hice fueron un esperpento.

Me arrepentí de cada una de ellas. Pero esto es a lo que vamos la experiencia y los errores te permiten afinar las cosas y mejorar cada vez más hasta transformarte en un experto.

Y hoy lo que quiero es darte unos consejos prácticos para hacer tus primeras selecciones de personal. Claro que si tu presupuesto lo permite puedes delegar a una agencia especializada en este apartado. Así ahorrarás al menos tiempo y si realizan bien el trabajo, también dinero.

Pero normalmente al principio no se quiere gastar dinero para realizar una tarea de este tipo. No hay problemas, si sigues unas pequeñas pautas, seguro que puedes salir con un buen candidato sin realizar pruebas científicas.

Así que vamos a ver los pasos a seguir.

1- El puesto de trabajo

Lo primero que tienes que hacer es un análisis de tu negocio y decidir cuáles puestos de trabajo necesitas cubrir. Al principio es muy importante, porque seguramente no tendrás dinero para contratar un equipo completo como haría una multinacional. Por lo tanto tienes que enfocarte en lo que quieres obtener con esta contratación.

Al principio lo mejor es contratar a alguien que vaya a realizar estas tareas que nos llevan mucho tiempo y no dan dinero. Ejemplos ? Community Manager para las redes sociales. Escritor para el Blog. Una secretaria que nos permita delegar todas las tareas que no sirven para ganar dinero y dar un plus a la empresa.

2- Características del puesto de trabajo

Ahora que ya decidiste que puesto necesitas cubrir, toca especificar con todo lujo de detalles lo que esta persona tendrá que realizar dentro de la empresa.

Esta tarea es muy importante y será de gran ayuda tanto a ti como al futuro empleado que sabrá desde el primer segundo todas sus mansiones.

También se evitarán malcontentos o recriminaciones porque no se le dijo antes que hubiera que tenido que realizar estas tareas.

3- Características del Candidato

Después tendremos que crear un perfil de nuestro candidato. Lo que hoy en día todos llaman avatar. Tenemos que visualizarlo, ver cómo es, qué edad tiene, su personalidad, la edad aproximada, como se tiene que comportar. Y muchas cosas más.

Exactamente como cuando creamos un público en facebook ADS. Cada detalle será importante a la hora de seleccionar nuestro candidato.

También recuerdate que la parte del trabajo es importante, pero la parte humana lo es aún más. Muchas veces es preferible tener un candidato quizás menos talentoso que pero se adapte mejor a ti y al grupo que lo contrario.

Mi consejo es que busques antes de todo buenas personas, con ganas de trabajar y encantadas de hacer parte de tu proyecto. Serán mejores que un candidato mucho más talentoso y formato que pero no aprecia tu empresa y solo esta buscando ganar más dinero.

4- Salario

Finalmente ha llegado el momento de decidir cómo vas a remunerar tu candidato para el trabajo que vaya a realizar. Realiza un pequeño estudio de los salarios en tu sector y verifica si y cómo puedes ser competitivo.

Personalmente soy un fan del trabajo por objetivos y flexible. Pienso que una persona no necesite estar atada a una silla 8 horas diarias, cuando realmente es efectiva durante dos.

Por lo tanto me gusta realizar ofertas donde se trabaje por objetivos y no por horas trabajadas. Hoy en día la flexibilidad laboral es algo apreciado porque las personas quieren tener más tiempo libre.

También un arma que me gusta utilizar en este sentido es el salario por objetivos. Pagar comisiones muy superiores a la media por la consecución de ventas y objetivos. De esta manera sabrás que tu empleado va a subir sobre tu mismo barco. Tus beneficios serán los suyos y de esta manera tendrás un nuevo soldado dispuesto a dejarlo todo para el bien de tu negocio.

Así que te toca a ti ahora decidir por qué camino quieres ir.

5- Selección del Candidato

Al interior de este punto realizaremos tres tareas más.

1- Analizar los CV

En este apartado de dejo dos consejos contradictorios.

1- No leas los CV con mucha atención. Porque es inútil hacer lo que hace la mayoría de las personas. Leer un CV a fondo y después no comprobar nada de lo que está escrito. Ni antes, ni durante, ni después de la entrevista.

2- Hacelo bien y lee los CV, pero también verifica al menos las partes más importantes relacionadas con el trabajo que estás ofreciendo.

Esta parte del trabajo es la más tediosa, pero te puede ayudar a descartar muchos CV.

2- Preparar preguntas y pruebas para el Candidato

Ahora es el momento de la entrevista y su preparación. Mi consejo al respecto es que te prepares unas preguntas o test para realizar durante la selección. De esta manera vas a asegurarte que lo que esta escrito en el CV es verdad y que el candidato si puede optar a este puesto de trabajo.

Por ejemplo he visto muchas veces proprietarios de restaurantes contratar un cocinero sencillamente leyendo rápidamente una hoja de CV. No sería mejor preparar un test para que el candidato nos cocine algo y comprobar si realmente podría ser una buena elección ?

En este apartado claramente cada puesto tendrá sus secretos y por lo tanto tendremos que preparar la entrevista de forma específica por cada puesto de trabajo que queremos cubrir.

Un consejo ? Personalmente me gusta realizar a los candidatos una pregunta fácil qué pero casi nadie se espera. Y de la respuesta a esta pregunta puedes sacar muchas conclusiones y entender rápidamente que tipo de persona tienes por delante.

La pregunta es: ¿Si mañana empezaras a trabajar en nuestra empresa, cuáles serían las primeras cosas que harías ? La respuesta a esta pregunta denotará si realmente el candidato tiene experiencia en este puesto y sabe de lo que va esto.

En la última entrevista que tuvimos para contratar un Community Manager para uno de nuestros negocios, hicimos como siempre esta pregunta y nos permitió descartar el 90% de los candidatos. Solo un par de personas dieron la respuesta que pretendíamos escuchar y que estaba escrita en nuestra hoja de la entrevista. Tener una conversación con vosotros para conocer mejor la empresa y sus objetivos y luego trazar un plan de acción.

Sencillo no ? Pero escuchamos de todo menos esto. Cambiar aquí, postar allí, rehacer esto, poner lo otro. Pero nadie de unas 60 personas, solo 2 dieron en el clavo.

3- Elección del mejor prospecto

Te recuerdas el avatar del que hablamos al principio ? Bueno ha llegado la hora de poner una foto suya al lado de tu mesa y decidir cuál de tus candidatos se acerca más a este perfil.

Porque no te engañes: será imposible encontrar un candidato que encaje al 100%. No sucede casi nunca. Y la búsqueda de la perfección puede llevarte al desastre sencillamente porque la perfección no existe. Todo siempre se puede mejorar y por lo tanto si este fuera nuestro objetivo estaríamos en una situación de cambio perpetuo en búsqueda de la perfección.

Así que olvídate de esto, elige el candidato que más se acerque a tus necesidades y te repito un consejo importante.

Busca primero una buena persona que un buen profesional. Porque un buen profesional que no encaja contigo y con tu grupo no será de ayuda ninguna para tu negocio. Mientras una buena persona que atesora características parecidas a la que buscas, siempre tendrá un aporte en tu negocio. Y normalmente conseguirás que esta persona se ligue completamente a ti y tu negocio.

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