¿Por qué utilizar una es clave para tu productividad? Si bien contar con una agenda digital pareciera ser algo normal, no todas las personas apalancan su productividad en esta herramienta tan masivamente disponible y ¡gratuita! De hecho, la gran mayoría que si la utiliza, no le saca el gran provecho que este recurso puede significar en nuestra vida diaria
Utilizar una agenda digital puede ser clave para tu productividad por varias razones:
#Comodidad
Un calendario digital te permite acceder a tu agenda desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un ordenador, una tableta o un smartphone. Esto facilita la consulta de tu agenda sobre la marcha y la realización de actualizaciones desde cualquier lugar.#Flexibilidad
Con un calendario digital, puedes hacer cambios fácilmente en tu horario añadiendo, eliminando o moviendo citas de lugar. Esta flexibilidad te permite adaptarte a cambios inesperados en tu agenda o en tus prioridades.#Automatización
Los calendarios digitales pueden automatizar los recordatorios, para que no tengas que preocuparte de olvidar citas o plazos importantes. Puedes configurar notificaciones para que te recuerden cuándo va a empezar una reunión o cuándo es el momento de completar una tarea.#Integración
Muchos calendarios digitales pueden integrarse con otras herramientas de productividad, como el correo electrónico, las apps de gestión de tareas y el software de gestión de proyectos. Esto te permite gestionar todo tu flujo de trabajo desde una ubicación central.#Compartir
Los calendarios digitales facilitan compartir tu agenda con compañeros, familiares o amigos. Puedes dar acceso a otras personas para que vean tu agenda o incluso permitirles que la modifiquen, lo que puede ser especialmente útil a la hora de coordinar reuniones o eventos.En general, el uso de un calendario digital puede ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y gestionar tu agenda de forma más eficiente, algo que, sin duda, conduce a un aumento de la productividad.
La gran mayoría de las personas utilizan muy pocas de las funcionalidades que actualmente ofrecen las agendas o calendarios digitales. Hazte un tiempo y aprende más sobre el calendario digital que utilizas para aprovechar al máximo su funcionalidad.
Si aún no lo haces, al menos comienza hoy mismo a marcar en tu agenda digital lo siguiente:
Actividades recurrentes tales como el horario en el que acudes al gimnasio, clases de cualquier tipo a las que asistas, reuniones periódicas que tengas con colegas, clientes, proveedores o incluso familiares.
Tiempo o bloques de tiempo para trabajar en proyectos específicos, aún cuando no involucren a otros. Define tu mismo cuándo y agrégalo a tu calendario digital.
Fechas de vencimientos de servicios, pagos, plazos fijos u otros temas económicos y financieros. Incluso, algún bloque de tiempo una vez al mes para revisar y planear tus finanzas personales.
Fecha de vencimiento de tus documentos personales tales como registro o permiso para conducir, pasaportes, visas, etc. También podrías marcar en tu calendario cuándo debes realizar mantenimiento a tu coche, si tienes uno.
Citas médicas o check-ups de rutina, cumpleaños y eventos sociales.
Por último, y no por ello menos importante, asegúrate de dejar tiempo libre para imprevistos, y marcar momentos para disfrutar solo, en familia o con amigos; finalmente, es clave también dejar de estar ocupado todo el tiempo.
Fuente: este post proviene de Magazine Organizarte, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
