¿Busca una forma rápida y sencilla de firmar documentos en línea? Si es así, Eversign es la herramienta perfecta para el trabajo. En cuestión de minutos, puede tener un documento firmado y entregado desde la comodidad de su navegador gracias a su extensión Chrome .
Realmente no entiendes lo útil que es una herramienta de firma electrónica como esta hasta que realmente la necesitas. Dependiendo de la edad que tenga, puede que recuerde los días en los que la firma electrónica era un gran dolor y una pérdida de tiempo. Recuerdo tener un escáner de documentos sólo para este propósito.
Tendría que imprimir el documento en mi impresora de caracol lento, firmarlo a mano (sí, con un bolígrafo de verdad), escanear la versión firmada en mi ordenador (este proceso era el doble de lento que la impresión), y luego enviarlo por correo electrónico a la empresa/emisor. Puede que no suene tan mal, pero a menudo tardaba entre quince y treinta minutos (dependiendo de ciertos factores). No lo echo de menos!
Recordar eso realmente me ayuda a apreciar la conveniencia de Eversign. Disponible en más de diez idiomas diferentes, recorta todos esos pasos y te permite firmar documentos directamente desde Google Chrome.
Instalación y configuración
La instalación de Eversignin Google Chrome no requiere ningún esfuerzo; basta con añadir la extensión Chrome , y listo. Notarás inmediatamente la opción de firmar documentos en el previsor de documentos de Chrome, Gmail, Google Drive , y Google Docs.
Al hacer clic en el icono del navegador (la mayoría de las veces) simplemente explica cómo funciona la extensión. Sin embargo, si está viendo un documento real, al hacer clic en el icono del navegador se mostrará una lista de los archivos de la página actual y le dará la opción de firmarlos.
Configuración de una cuenta EversignAccount
Sin embargo, antes de que puedas firmar documentos, tendrás que crear una cuenta de Eversign, si es que aún no tienes una. Puedes hacerlo a través de su sitio web o después de hacer clic en un botón de Eversign desde cualquier documento en Chrome (te pedirá que inicies sesión o que crees una cuenta).
A medida que vaya siguiendo los pasos, se le pedirá que elija un plan. Eversignhas tiene tres para elegir, que son: Básico ($9.99/mes), Profesional ($39.99/mes), y Profesional Plus ($79.99/mes). Sin embargo, si no estás interesado, tienes la opción de «saltar por ahora».
Nota: con una cuenta gratuita, sólo puede registrar hasta cinco documentos al mes.
Lo bueno de Eversign es que si tienes un negocio, puedes registrarte como tal y elegir una URL de vanidad que coincida. Afortunadamente, usted no necesita uno para inscribirse. En el paso final, puede seleccionar «Soy un individuo» si no tiene un negocio.
Después de esto, estará listo para empezar a firmar documentos con Eversign.
Uso de Eversign
Para reiterar, Eversign se puede utilizar en Gmail, Google Docs, Google Drive, e incluso al previsualizar archivos PDF en Chrome. un pequeño botón amarillo «Sign» se mostrará en Gmail y Chrome Preview, al hacer clic con el botón derecho se mostrará la opción en Google Drive, y el menú «Tools» mostrará la opción en Google Docs.
Cuando haga clic en el botón, primero preparará su documento y luego le mostrará un par de opciones. Preguntará: «¿quién necesita firmar?» y podrás elegirme sólo a mí, a mí y a los demás, o a los demás sólo a mí.
También te da la opción de abrir en Eversign, aunque noté que esto sólo me lleva a la página principal del sitio web, en lugar de abrir cualquier cosa relacionada con el documento.
Después de elegir quién firmará, el archivo se abrirá en el propio editor de documentos de Eversign. Verá algunos campos a la derecha que se pueden añadir al documento; puede arrastrarlos y soltarlos según sea necesario. Cada campo también puede ser redimensionado.
Es posible que algunos de los campos ya estén rellenados, como su nombre completo y su empresa. Parece que toma la información que introdujo al registrarse y la usa aquí. No hay una cuadrícula ni ninguna forma de alinear perfectamente los campos, así que si eres un perfeccionista, probablemente te molestes un poco y te tomes más tiempo del necesario para alinearlos.
Adición de una firma e iniciales
Al añadir el cuadro de firma, aparecerá una sección «Añadir firma» que le permitirá utilizar una firma guardada (una firma generada por ordenador), elegir un tipo diferente de firma generada por ordenador, dibujar una firma con el ratón si desea que sea auténtica, o subir una.
Me encanta la opción de elegir un tipo diferente de firma generada por ordenador. Puede elegir entre varios scripts fonts y también puede cambiar o añadir más a su nombre si es necesario. Del mismo modo, puede hacer lo mismo al añadir iniciales a un documento. Sin embargo, usted obtiene aún más fuentes para elegir.
En el menú «Acciones», puede reasignar el documento si desea que otra persona lo firme, se niegue a hacerlo, imprima el documento o lo descargue en formato PDF. He notado que la impresión y descarga desde aquí no captura ningún campo o firma que hayas añadido al documento.
Nota: tiene que colocar al menos un campo de firma antes de pasar al siguiente paso; un campo de iniciales no cuenta.
Después de firmar un documento en Gmail, Eversign me redirigió al correo electrónico original y creó automáticamente una respuesta con el documento firmado adjunto. No hay nada más conveniente que eso!
También encontrará el documento firmado en «Completado» en el sitio web de Eversign (a través de su panel de control). Por lo tanto, si decide no enviarla ahora mismo o retirarla por accidente, puede volver a enviarla.
El panel de control de Eversign
Hablando del panel de control de Eversign, es un gran lugar para ver sus documentos, actividades recientes, firmas, plantillas, borradores y presupuestos para el mes. Dado que el menú de extensión del navegador no proporciona ninguna opción, este es el lugar para ir a personalizar las cosas.
Como puedes ver arriba, es realmente limpio y organizado. Además, si decide que cinco documentos no son suficientes para usted, puede actualizar fácilmente desde aquí. En el menú «Acciones rápidas», puede añadir un documento para firmar, crear una nueva plantilla y añadir nuevos contactos.
Pensamientos finales
Aunque pude encontrar fácilmente las opciones de Eversign en Gmail, Google Docs (a través del menú Herramientas) y la vista previa del documento Chrome, no puedo decir lo mismo de Google Drive. He intentado hacer clic con el botón derecho del ratón en un archivo PDF, pero no he podido encontrar Eversign en la opción «Abrir con» (o en cualquier otro lugar).Sin embargo, pude firmar una vez haciendo clic en el icono del navegador y viendo el documento allí listado. Sin embargo, esto no es en absoluto un obstáculo para mí, ya que es igual de fácil hacer clic en el icono del navegador. Me parece que ver visualmente el botón amarillo «Sign» o una opción en el menú del botón derecho me ayuda a recordar que Eversign está ahí y listo para usar.
Si está buscando una manera conveniente de firmar documentos electrónicamente, Eversign es definitivamente el camino a seguir. Es muy fácil de usar para los no tan expertos en tecnología, pero ofrece funciones adicionales para aquellos que buscan algo un poco más avanzado.
Eversign Website | Eversign Chrome Extension
Imagen: Dragon695 via Wikimedia Commons
Fuente: este post proviene de Vida Tecno, donde puedes consultar el contenido original.
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