Impresoras para hoteles | ¿Cómo elegir la mejor?

Consejos para encontrar tu impresora ideal

¿Eres hotelero y buscas las mejores impresoras para hoteles? En este artículo te vamos a enseñar cómo elegir las que más le convienen al giro de tu negocio y los beneficios que puede aportar para mejorar tus servicios, aumentar la productividad y mantener la satisfacción de tus clientes.

Sin duda, la digitalización de documentos y el avance de la tecnología han restado protagonismo a la impresión tradicional. Sin embargo, muchas empresas prestadoras de servicios, continúan apostando por el formato papel. ¿Quieres saber por qué? Aquí te lo contamos:

Beneficios de contar con una flotilla de Impresoras para hoteles

Elegir las mejores impresoras para hoteles depende mucho de la tecnología que mejor se adapte a tus necesidades sin exceder el presupuesto designado a los gastos de impresión. Debe garantizar la seguridad de tu información y en muchas ocasiones,  se deben integrar perfectamente en los sistemas con los que ya cuentas.

Pero a grandes rasgos, estos son algunos de los beneficios que pueden proporcionarte:

Son multifunción

Con las impresoras multifuncionales, se pueden satisfacer diferentes necesidades de tu hotel. Ya que en términos generales deben escanear, imprimir, copiar y enviar faxes; por lo que son una excelente herramienta de trabajo para todas las áreas administrativas y centros de atención como el Lobby.

Aumentan la productividad

Las impresoras para hoteles, no solamente te ahorrarán tiempo, también son fáciles y cómodas de usar; en especial si tenemos en cuenta que hoy día se puede operar desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a WiFi y a la impresión móvil .

Ahorran espacio

¿Te preocupa el poco espacio en tus instalaciones? Teniendo un multifuncional adecuado, se evita el desperdicio de espacio por contar con equipos para funciones independientes. Así optimizas tu lugar de trabajo y evitas el cableado por el suelo, que además de incómodo, es poco estético. 

Reducen gastos

Una de las principales ventajas de las impresoras para hoteles, es que reducen hasta un 60% los gastos de impresión, ya que además de ahorrar energía por usar un solo equipo en lugar de varios, las nuevas tecnologías cuentan con modo ahorro para que no desperdicies tanto en suministros y mantenimiento.

¿Cómo elegir las mejores impresoras para hoteles?

Una vez conociendo los beneficios de contar con una flotilla de Impresoras para hoteles, se trata de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. 

Para ello es importante conocer los tipos de impresoras y las tecnologías que usan para imprimir; ya que esto determina los costos, tanto de impresión, como del mismo equipo. Aquí te las explicamos:

Inyección de tinta 

La inyección de tinta es la tecnología más popular debido a los precios de los equipos. Sus versiones más sencillas suelen ser bastante baratas, y son multifunción, así que no solo imprimen a color, sino que hay modelos que además pueden escanear o fotocopiar. 

Cabe destacar que si vamos a usar esta impresora intensivamente, el coste por página será más elevado que con otras tecnologías. Pero si vamos a imprimir poco, corremos el riesgo de que los cartuchos se sequen.

Laser

Las impresoras láser usan tóner (pigmentos pulverizados), en lugar de cartuchos de tinta para imprimir, ofreciendo un coste por página mucho menor. Los modelos monocromáticos son tu mejor opción si vas a imprimir documentos en blanco y negro, sin importar que vayas a hacer un uso intensivo, o relativamente poco. 

Las mejores Impresoras para hoteles 

Ya que tienes toda la información sobre las impresoras para hoteles, los beneficios que ofrecen y las funciones que tienen; el paso final sería encontrar al proveedor de servicios administrados de impresión. 

Pues su modelo de negocio, te permite rentar los equipos de impresión en lugar de comprarlos, lo cual significa un ahorro adicional a tu bolsillo, pues no tendrás que deselbolsar capital para renovar o comprar las mejores impresoras para hoteles.

En Digirey por ejemplo, te ofrecemos planes de renta de impresoras multifuncionales que se ajustan a tus necesidades de impresión. Todos nuestros planes de renta incluyen:

Consumibles originales durante el tiempo de renta.

Sistemas de control de impresiones.

Servicio técnico y refacciones.

Servicio de instalación de equipos y consumibles

Contamos con una amplia gama de equipos de impresión para el procesamiento de documentos de volumen bajo, medio y alto, todas de gran calidad, de la mano de las marcas más reconocidas en el mercado. ¿Te gustaría obtener una cotización? Escríbenos.