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Invita a familiares y amigos a tus eventos con Google Calendar

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Estamos acostumbrados a usar el calendario de manera muy personal con nuestras metas, lo que debemos recordar y los eventos a los que vamos. Quizá tienes un calendario compartido, sin embargo Calendario nos ofrece más. Puedes invitar a otros usuarios a nuestros eventos y calendar os mantendrá a todos sincronizados. Los detalles a continuación.
Calendar es el producto de Google que te ayuda a organizar tu tiempo, tus eventos de trabajo y ocio e incluso tus metas personales.

Añadir Invitados a un Evento

Cuando creas un evento, por defecto, es únicamente para ti y a no ser que lo añadas en un calendario compartido solo lo verás tú. Sin embargo existe la posibilidad de añadir uno o varios invitados tal y como se ve en el siguiente gif:
Crear invitaciones a tus eventos con Google Calendar Si, me autoinvito  Las invitaciones se hacen a cuentas de correo

Cada invitado recibe un correo con la invitación al evento

Los invitados pueden marcar "asistir", "no asistir" o "quizá"

Los eventos se mostrarán en el calendario de cada invitado si no rechazan la invitación

Ante cualquier cambio o cancelación podrás enviar un correo a los invitados. En cualquier caso el evento se actualizará al momento en sus calendarios.

Si eliminas a un invitado este recibirá un correo de cancelación del evento (no se le indica que ha sido repudiado; que el evento sigue pero sin él)

Las modificaciones se envían a todos los invitados. Las cancelaciones solo a los que van a asistir.

Algo que deberías probar: El asistente de Calendar un valioso aliado para organizarte En caso de que un invitado no reciba correos de los eventos es porque ha desactivado la correspondiente opción. Para volver a recibirlos hay que entrar en Google Calendar desde un ordenador y seguir estos pasos.
Pulsa la rueda dentada Ajustes

Entra en Configuración.

Ve a la pestaña Calendarios

Elige Editar notificaciones.

Marca Nuevos eventos, Eventos modificados, Eventos cancelados para recibir los correspondientes correos.

Escribir a todos los invitados

En algún momento puede resultar muy útil enviar rápidamente un mensaje a todos los demás invitados (incluye a los que no han aceptado). Un mensaje para explicar algo del evento, un cambio de última hora o que avisar de que vas a llegar tarde. Sigue estos pasos para hacerlo:
Entra al Evento

Toca el MenúMenú Android

Elige Escribir a invitados

Selecciona una respuesta rápida o escribe tu propio mensaje.

También puedes escribir a los invitados desde la notificación del evento tal y como se ve en el gif más abajo.
Seguro que te interesa: Cómo ver tus eventos de Calendar en Google Maps

Modificar las respuestas rápidas

Puedes configurar tus excusas respuestas preferidas como "Te he dicho que llego en 5 minutos. Deja de llamarme cada media hora" o mi favorita "Estoy aparcando" para no perder tiempo escribiendo el mensaje. En el gif se puede ver cómo se modifica una respuesta y estos son los pasos:
Accede a Ajustes de Calendario en el menú lateralAndroid Menu hamburguesa

Elige General

Toca sobre respuestas rápidas

Toca sobre la respuesta que quieres editar

Adapta las respuestas rápidas a tus necesidades Mi excusa favorita Descarga gratis Google Calendar en la Play Store
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