
Estamos acostumbrados a usar el calendario de manera muy personal con nuestras metas, lo que debemos recordar y los eventos a los que vamos. Quizá tienes un calendario compartido, sin embargo Calendario nos ofrece más. Puedes invitar a otros usuarios a nuestros eventos y calendar os mantendrá a todos sincronizados. Los detalles a continuación.
Calendar es el producto de Google que te ayuda a organizar tu tiempo, tus eventos de trabajo y ocio e incluso tus metas personales.
Añadir Invitados a un Evento
Cuando creas un evento, por defecto, es únicamente para ti y a no ser que lo añadas en un calendario compartido solo lo verás tú. Sin embargo existe la posibilidad de añadir uno o varios invitados tal y como se ve en el siguiente gif:
Cada invitado recibe un correo con la invitación al evento
Los invitados pueden marcar "asistir", "no asistir" o "quizá"
Los eventos se mostrarán en el calendario de cada invitado si no rechazan la invitación
Ante cualquier cambio o cancelación podrás enviar un correo a los invitados. En cualquier caso el evento se actualizará al momento en sus calendarios.
Si eliminas a un invitado este recibirá un correo de cancelación del evento (no se le indica que ha sido repudiado; que el evento sigue pero sin él)
Las modificaciones se envían a todos los invitados. Las cancelaciones solo a los que van a asistir.
Algo que deberías probar: El asistente de Calendar un valioso aliado para organizarte En caso de que un invitado no reciba correos de los eventos es porque ha desactivado la correspondiente opción. Para volver a recibirlos hay que entrar en Google Calendar desde un ordenador y seguir estos pasos.
Pulsa la rueda dentada
Entra en Configuración.
Ve a la pestaña Calendarios
Elige Editar notificaciones.
Marca Nuevos eventos, Eventos modificados, Eventos cancelados para recibir los correspondientes correos.
Escribir a todos los invitados
En algún momento puede resultar muy útil enviar rápidamente un mensaje a todos los demás invitados (incluye a los que no han aceptado). Un mensaje para explicar algo del evento, un cambio de última hora o que avisar de que vas a llegar tarde. Sigue estos pasos para hacerlo:Entra al Evento
Toca el Menú
Elige Escribir a invitados
Selecciona una respuesta rápida o escribe tu propio mensaje.
También puedes escribir a los invitados desde la notificación del evento tal y como se ve en el gif más abajo.
Seguro que te interesa: Cómo ver tus eventos de Calendar en Google Maps
Modificar las respuestas rápidas
Puedes configurar tusAccede a Ajustes de Calendario en el menú lateral
Elige General
Toca sobre respuestas rápidas
Toca sobre la respuesta que quieres editar
