Estamos acostumbrados a usar el calendario de manera muy personal con nuestras metas, lo que debemos recordar y los eventos a los que vamos. Quizá tienes un calendario compartido, sin embargo Calendario nos ofrece más. Puedes invitar a otros usuarios a nuestros eventos y calendar os mantendrá a todos sincronizados. Los detalles a continuación.
Calendar es el producto de Google que te ayuda a organizar tu tiempo, tus eventos de trabajo y ocio e incluso tus metas personales.
Añadir Invitados a un Evento
Cuando creas un evento, por defecto, es únicamente para ti y a no ser que lo añadas en un calendario compartido solo lo verás tú. Sin embargo existe la posibilidad de añadir uno o varios invitados tal y como se ve en el siguiente gif:Si, me autoinvito Las invitaciones se hacen a cuentas de correo
Cada invitado recibe un correo con la invitación al evento
Los invitados pueden marcar "asistir", "no asistir" o "quizá"
Los eventos se mostrarán en el calendario de cada invitado si no rechazan la invitación
Ante cualquier cambio o cancelación podrás enviar un correo a los invitados. En cualquier caso el evento se actualizará al momento en sus calendarios.
Si eliminas a un invitado este recibirá un correo de cancelación del evento (no se le indica que ha sido repudiado; que el evento sigue pero sin él)
Las modificaciones se envían a todos los invitados. Las cancelaciones solo a los que van a asistir.
Algo que deberías probar: El asistente de Calendar un valioso aliado para organizarte En caso de que un invitado no reciba correos de los eventos es porque ha desactivado la correspondiente opción. Para volver a recibirlos hay que entrar en Google Calendar desde un ordenador y seguir estos pasos.
Pulsa la rueda dentada
Entra en Configuración.
Ve a la pestaña Calendarios
Elige Editar notificaciones.
Marca Nuevos eventos, Eventos modificados, Eventos cancelados para recibir los correspondientes correos.
Escribir a todos los invitados
En algún momento puede resultar muy útil enviar rápidamente un mensaje a todos los demás invitados (incluye a los que no han aceptado). Un mensaje para explicar algo del evento, un cambio de última hora o que avisar de que vas a llegar tarde. Sigue estos pasos para hacerlo:Entra al Evento
Toca el Menú
Elige Escribir a invitados
Selecciona una respuesta rápida o escribe tu propio mensaje.
También puedes escribir a los invitados desde la notificación del evento tal y como se ve en el gif más abajo.
Seguro que te interesa: Cómo ver tus eventos de Calendar en Google Maps
Modificar las respuestas rápidas
Puedes configurar tusAccede a Ajustes de Calendario en el menú lateral
Elige General
Toca sobre respuestas rápidas
Toca sobre la respuesta que quieres editar
Mi excusa favorita Descarga gratis Google Calendar en la Play Store