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5 ventajas de tener un software de control de horario

5 ventajas de tener un software de control de horario

Los puntos positivos del teletrabajo y la nueva tendencia del “smartworking vienen ganándose en un lugar desde hace años en las estrategias de muchas empresas, aunque no caben dudas que el mundo en pandemia ha acelerado este tipo de situaciones y hoy muchos se preguntan de qué manera optimizar la nueva manera en que todos los empleados se desarrollan a diario. Por ejemplo, un software de control de horario puede ser una gran herramienta a considerar.

Es normal que muchos empleadores no estén seguros de los resultados que ofrecerá un software gestión horario así como los empleados podrían mostrarse reacios a una herramienta que podría ser considerada como una forma demasiado estrictra para controlar la manera en que manejan sus tiempos o sus actividades diarias. Sin embargo, hay varias ventajas a tener en cuenta y las repasamos a continuación:

Por qué utilizar un software de control de horario

Software de control de horario
Un software de control de horario automatiza los datos y evita errores

Comodidad para trabajar

Aunque parezca algo obvio, la posibilidad de que un empleado no tenga que desplazarse de un lugar a otro para fichar el inicio y el final de la jornada le permite ganar horas libres cada día, incluyendo la facilidad para trabajar desde distintos dispositivos o cualquier lugar del mundo, ya que los datos se mantienen sincronizados en la nube.

Estadísticas eficaces y automáticas

Lógicamente un software de control de horario elimina por completa la inclusión de datos de forma manual en plantillas sino que se registra automáticamente para que tampoco el equipo del departamento de RRHH tampoco tenga que perder tiempo procesando la información de su nómina luego. Con ello se evita información falsa así como la aparición de errores de ambas partes.

Una manera de mejorar su rendimiento

A favor de los empleados un software de control de horario puede ser útil para tomar una mejor conciencia de cómo se gestiona el tiempo a lo largo de cada día y encontrar parámetros o costumbres que podrían ser optimizadas a futuro para ser más productivos o estar más motivados. Incluso, hasta pueden obtener informes de las horas extras realizadas y solicitar la compensación correspondiente que en otros entornos menos controlados pasaría desapercibida.

Organizar la carga de cada trabajdor

Por parte de los empleadores o encargados del grupo de trabajo, este software ayudaría a analizar con más facilidad los resultados obtenidos por cada miembro de su equipo, permitiendo evaluar su productividad, mejorar el reparto de las cargas para quienes tengan más problemas para completar sus tareas al final del día y reasignar recursos en consecuencia.

Control de las pausas de trabajo

Si bien se sabe el horario de inicio o finalización del día de trabajo, al no estar todos los empleados en un mismo lugar puede haber grandes diferencias en la cantidad de horas reales que uno dedica a su actividad. Un software de control de horario es lo suficientemente inteligente para garantizar que se cumple con el tiempo estipulado para la pausa del trabajador (estas cifras dependen de las normas de cada empresa, el contrato y el convenio colectivo).

GizLogic

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