Importancia del Software de Sistema Administrativo para su Negocio

¿Saben por qué hay profesionales que prefieren tener franquicias dentro de grandes conglomerados como clínicas o centros comerciales?, o ¿Por qué algunos profesionales laboran para otros por porcentajes altos?; bueno, además de la promoción derivada del status del lugar, es el apoyo del sistema administrativo para canalizar al flujo de personas.

Es una labor ganar / ganar que bien vale la pena probar. Obviamente, muchos se independizan y aumentan sus ganancias cuando ya han creado una reputación y clientela que les enfile al éxito.

Esas personas buscan el sistema administrativo que marque la ley y el que corresponda con su línea de trabajo.

Todo ello va desde el tan necesario TPV (Terminal de Punto de Venta o Punto de Venta "el punto", en Venezuela), los equipos de computación integrales destinados a la administración y el software que utilizará para su área.

El sistema administrativo

Sí, una clínica posee un software especial para coordinar citas, historiales, pagos, presupuestos de operaciones, honorarios profesionales, etc.

Los restaurantes poseen software cuyo sistema administrativo va contabilizando entre los diversos platillos y/o servicios adicionales que cada cliente solicite; además de los stocks, compras a diferentes proveedores, impuestos y demás.

Una venta de repuestos automotrices ajusta su sistema administrativo tanto al stock como al costo en el mercado de las diferentes autopartes; los descuentos, comisiones por ventas, pagos de impuestos y demás.

E incluso, quienes utilizan un TPV incluso para vender jugos, cobrar puestos de estacionamiento, barbería, reparación de calzado, etc., requieren llevar el control de las ventas, las comisiones, los deducibles por el IVA y las comisiones bancarias.

Por ello, muchos prefieren sólo ofrecer sus servicios y dejar el grosso del sistema administrativo a quienes poseen mayores locales. Pero con emplear a una persona que sepa de procesos administrativos, contables y/o sistemas computacionales, además de hacerse prácticos en el uso del TPV, les garantizamos que sea cual sea su línea de trabajo, ésta ascenderá y tendrá mayores márgenes, además de convertirse en una fuente de empleos, modesta, pero útil para las personas y el país.

¿Qué se gana teniendo un software de sistema administrativo?

Se minimizan las sustracciones de dinero por “mañas o viveza criolla”. El llevar una cuenta bien definida y precisa, es una función administrativa de primer orden que mantiene fiables a los que han de serlo. No se reducen los inventarios y eso evita el saqueo paulatino, silente pero decisivo, del material de su local.

Manejar la entrada de dinero para pago de alquiler o compra de nueva/s sede/s. Con un sistema administrativo objetivo, se podrá vigilar que el pago de alquiler no supere al 10% de las ganancias, porque esto comprometería sus posibilidades de crecimiento por años e incluso, llevarle al desánimo y la quiebra.

Asignar correctamente los recursos financieros. El sistema administrativo le permite incluso delimitar con céntimos y en tiempo real, acorde a la tasa del dólar oficial o a la tasa del dólar paralelo par cada segmento de su negocio.

Todo lo que reporte su TPV, será correctamente distribuido en las diversas obligaciones inherentes a su rubro (internas y externas) y le brindará los márgenes de ganancia correctos que le permitirán una estabilidad y crecimiento económico realmente factibles.

Los informes diarios. El sistema administrativo ahorra mucho trabajo con respecto a lo que antes se hacía con el libro diario, cuaderno de compras y ventas y/o libro mayor. Además, es intuitivo y quienes suministran el software, le ofrecen la capacitación debida.

Ojo, esto no le aleja la necesidad de contratar a una Licenciada en Administración y/o un Licenciado en Contaduría Pública (y/o T.S.U. o técnicos medios en dichas carreras) para verificar y respaldar los registros.

Porque un sistema administrativo computarizado simplifica el trabajo y lo hace más asequible para usted, pero es parte de un todo por la legalidad y deberes como comercio, industria y/o particular.

Por igual, sus márgenes de ganancias se verán estables y notará la diferencia cuando labora como subsidiario de un gran centro.

ATENCIÓN:No con esto demeritamos la gran labor y provecho de quienes laboran como franquicias o aliados comerciales para grandes empresas, instituciones o fundaciones. Ellos aportan gran ayuda a las comunidades y al desarrollo de los profesionales.

Nos dirigimos a aquellos que desean independizarse y hacer funcionar sus propios sueños y proyectos, para que cuenten desde un TPV hasta el software de sistema administrativo de primera calidad, como los que se ofrecen en diversas páginas web o en sus publicidades aliadas.

Esté donde esté, crezca para ser mejor. Y tenga un sistema administrativo de calidad que le aleje de los dolores de cabeza de pérdidas u omisiones. Si resuelve ello junto a la calidad de sus servicios que atraiga clientela, tiene un futuro comercial estable altamente seguro.

Lcdo. Argenis Serrano