Sé la primera persona en valorar esta idea Valorar

¿Qué son las bases de datos para las empresas?

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una colección organizada de información. Las pequeñas empresas pueden utilizar las bases de datos de diversas maneras. Una base de datos puede ayudarle a organizar la información sobre sus clientes. Una base de datos puede contener información sobre su inventario de productos. Una base de datos puede rastrear ventas, gastos y otra información financiera.
Si necesitas una base de datos, pero no quieres empezar de cero, siempre existen profesionales en el sector que pueden ayudarte a despegar en un inicio como CoRegistros, una empresa especialista en el sector de las bases de datos de clientes.



Utilidad de las bases de datos
El propósito de una base de datos es ayudar a su negocio a mantenerse organizado y mantener la información fácilmente accesible, para que puedas utilizarla. Pero no es una solución mágica para todos tus problemas de datos.

En primer lugar, debes recopilar e introducir los datos en una base de datos.

En segundo lugar, es necesario organizar y extraer información de una base de datos para que sea utilizable. Para ello, normalmente se necesita un programa de software que ayude a organizar los datos, extraerlos, moverlos y utilizarlos.

Base de datos frente a hoja de cálculo
Muchas pequeñas empresas son grandes usuarias de Microsoft Excel o de hojas de cálculo de Google.  Una hoja de cálculo puede parecerse a una base de datos.  Pero una hoja de cálculo tienes sus limitaciones, no tiene tantas opciones como una base de datos para grandes volúmenes de información.

Además, obtener información dentro y fuera de las hojas de cálculo puede ser difícil.  Es posible que tenga que realizar muchas entradas de datos manuales o exportar e importar datos manualmente a otros programas. Además, no es fácil manipular los datos de las hojas de cálculo, es decir, analizarlos, moverlos a otras aplicaciones o ejecutar informes con ellos.

Las bases de datos pueden hacer que tu organización sea mucho más eficiente y proporcionar a la administración información valiosa.  Ayudan a dar sentido a su información. Los datos pueden ayudarte a hacer que tus productos y servicios sean más valiosos. El análisis de lo datos puede ayudarte a vender más.

Por ejemplo, si eres el dueño de una tienda on line, puedes utilizar una base de datos para su sitio web para hacer un seguimiento de los datos de los clientes, compras, precios y otra información. Esto se puede transferir directamente a tu sistema de contabilidad, ahorrándote tiempo para recopilar los datos, encontrar la hoja de cálculo correspondiente e introducir los datos tú mismo.
Con un software sofisticado, estos datos pueden ser utilizados sobre la marcha para hacer sugerencias de compras adicionales.  Los datos también pueden ayudarte a gestionar los niveles de inventario, para saber cuando el inventario está bajo o cuando algo está fuera de stock.

Bases de datos para empresarios no técnicos
Para los propietarios de pequeñas empresas y el personal que no es de IT, las bases de datos realmente necesitan ser envueltas en un programa de software para ser útiles.  A menos que estemos en funciones de tecnología, la mayoría de nosotros no codificaremos y accederemos directamente a una base de datos MySQL.

Utilizas las bases de datos todo el tiempo y puede que no se te des cuenta.  Los servicios de software en línea que utilizamos hoy en día tienen algún tipo de base de datos incorporada. Un programa de software de contabilidad o una aplicación de comercio electrónico, tendrá una base de datos dentro de él.
Eso es genial si necesitas un programa de contabilidad estándar o una tienda de comercio electrónico.

¿Pero qué hay de las partes de tu negocio con flujos de trabajo únicos?  ¿O procesos que son únicos para tu negocio?

Ahí es donde las aplicaciones de bases de datos no técnicas llegan hoy en día.  Con una de las bases de datos para empresas (a veces llamadas bases de datos de escritorio), puedes configurar y personalizar una base de datos específica para su empresa y su flujo de trabajo, sin necesidad de ser un programador.

Microsoft Access es uno de ellos. Quick Base es otra que es razonablemente amigable para el personal que no es de IT, e incluso se puede usar para crear aplicaciones móviles.  Filemaker es una tercera opción muy popular, y es especialmente popular para Mac, iPhone y iPad.
Este tipo de bases de datos para empresas pueden utilizarse para almacenar, rastrear y utilizar datos que tal vez no encuentre en un programa de software disponible.  Puedes utilizarlos para crear cuadros de mando ejecutivos personalizados.  Pero no tienes que contratar a un desarrollador de software.

Usar una aplicación de base de datos de escritorio es como desarrollar aplicaciones de software personalizadas para tu negocio, sin la complejidad y el gasto de programación.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
¿Qué te ha parecido esta idea?

Recomendamos

Relacionado

base de datos bases de datos herramientas datos ...

5 Mejores softwares del mercado para bases de datos

A medida que el ecosistema tecnológico continúa creciendo, la cantidad de datos creados también se disparará. Un estudio de IBM muestra que creamos alrededor de 2,5 quintillones de bytes de datos diariamente. Esta información proviene de todas partes, incluyendo sensores, señales de telecomunicaciones, medios sociales, multimedia y transacciones en línea. En un contexto empresarial, los datos son ...

informática bases de datos

Ebook Metodología para el Diseño Conceptual de Bases de Datos

¿Que metodología de diseño bases de datos usas en tus labores? ¿Sabías que existe diseño conceptual, diseño lógico y hasta diseño físico de bases de datos? ¿Únicamente has usado el modelo relacional para diseñar bases de datos? Acerca del Libro "Metodología para el Diseño Conceptual de Bases de Datos: 8 Pasos para no Complicarse" es un nuevo ebook de Hermosa Programación creado para toda ...

bases de datos marketing digital negocios ...

5 Consejos sobre el marketing digital usando bases de datos para aumentar tus conversiones

5 Consejos sobre el marketing digital usando bases de datos para aumentar tus conversiones El marketing con bases de datos está en continuo cambio, sigue evolucionando a pesar de haber estado presente durante casi tres décadas. Muchos profesionales del marketing aún no han implementado el marketing de bases de datos.... Espera un minuto, ¿qué es el marketing de bases de datos? Si quieres saber más ...

informática bases de datos sistema de facturación ...

Base de datos de un sistema de Facturación

Los Sistemas de facturación están en la mayoría de Tiendas, Supermercados, Almacenes, y otras Organizaciones comerciales, para Optimizar el Proceso de Venta y los Reportes de flujo de ingresos. Este tipo de sistemas se caracterizan por almacenar los datos de los clientes que compran en la empresa, emitir facturas generadas en base a la cantidad de productos que han sido comprados por los clientes, ...

informática desarrollo android

Tutorial de Bases de datos SQLite en Aplicaciones Android

En este tutorial descubriremos como usar bases de datos en SQLite para no perder la información de nuestras Aplicaciones Android. A medida que vayamos avanzando veremos la utilidad de clases como SQLiteOpenHelper, SQLiteDatabase, Cursor, CursorAdapter y de Herramientas como sqlite3 y SQLite Browser. Asumimos que tienes conocimientos básicos en SQLite Con el fin de facilitar tu aprendizaje usarem ...

SEO código html Contenido ...

Qué son los datos estructurados y para qué sirven

En la actualidad, nos guste o no, el mundo en el que vivimos poco a poco cada día se digitaliza más. Esa es la razón por la que cada día más empresas se adaptan a este mundo, para llegar más a los usuarios y tratar de tener una presencia notable en la red. Pero si cada vez son más los que entran en el mundo digital y todos quieren posicionar sobre los demás, ¿cómo se puede destacar? En SEO la list ...

general noticias seguridad ...

¿Qué hacen con nuestros datos en internet?

La información personal se ha convertido en un producto más de compraventa. Deambular por los mundos real y virtual tiene cada vez menos de anónimo Consulte otros temas en el suplemento IDEAS Todos hemos oído alguna vez decir que cuando un producto es aparentemente gratuito, es probable que en realidad lo estemos pagando con datos. Ocurre con las redes sociales, las tarjetas de fidelización de tie ...

general * business - informatic - technology - projects - strategy - society - systems 2 proyectos

Guía de Política Pública de Datos Abiertos – #Ecuador #opendata

(fuente: http://blogs.iadb.org/) Este blog expone a la Guía de Política Pública de Datos Abiertos v01 emitida el 1 de Diciembre del 2014 por la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP) del Gobierno de Ecuador y la cual tuve el honor de coordinar. Emitida con el fin de organizar un proceso de liberación, es el paso preliminar a la emisión de la norma a salir el 2015. Disponible en h ...

cloud gamers juegos ...

Juegos basados en la nube: ¿Qué significa esto para las empresas de videojuegos?

Nadie puede negar que las plataformas de streaming cambiaron la forma en que disfrutamos del entretenimiento. Después de todo, el streaming online fue la causa principal de la desaparición de los servicios de alquiler de vídeos y películas. Esta innovación se debe principalmente a la nube. Debido a esto, los desarrolladores y editores ya están aprovechando las oportunidades. Aunque los avances han ...

Herramientas y consejos ahorrar Emprendedores ...

SoftDoit ha ayudado a las empresas a ahorrar 20 millones de euros en la búsqueda de software

Los emprendedores y empresarios que deciden hacer una búsqueda de software con el fin de encontrar el programa empresarial idóneo para su negocio debían invertir, hasta hace poco, mucho tiempo y dinero. Además, tan solo el 29 % de las compañías ha conseguido instalar su software con éxito, según revelan los datos presentes en el Informe CHAOS. No obstante, esto ha cambiado gracias a la aparición d ...