La mecanografía es una de las habilidades más fundamentales a la hora de trabajar con ordenadores, pero el dictado por voz tiene el potencial de cambiar enormemente nuestra forma de trabajar. Saber utilizar la función de dictado de Word es importante para cualquiera que necesite crear documentos o notas rápidamente. La función de dictado por voz de Word facilita más que nunca la creación rápida de documentos, ya que permite escribir mientras hablas.
¿Qué es el dictado por voz en Word?
El dictado por voz en Word permite a los usuarios escribir documentos y notas simplemente hablando. Con esta función, los usuarios pueden crear documentos rápida y fácilmente hablando en voz alta y dejando que sus palabras se transcriban a la página.Esta función es especialmente útil para quienes no se sienten cómodos escribiendo o para quienes tienen prisa y necesitan crear documentos rápidamente. También es perfecta para quienes desean editar fácilmente documentos sobre la marcha.
Cómo activar el dictado por voz en Word
Activar el dictado por voz en Word es fácil y sólo requiere unos pocos pasos. El primer paso es abrir el documento que deseas escribir. Una vez abierto el documento, haz clic en el botón "Dictar" de la parte superior de la página. Se abrirá un menú que te permitirá seleccionar un idioma y activar la función de dictado.
También puedes activar la función de dictado pulsando las teclas H de Windows en tu teclado.
Una de las desventajas de esta función es que solo está disponible para las versiones de Office 2016 y que cuenten con una suscripción de Microsoft 365.
Cómo activar el dictado por voz en Word para la web.
Quizás la forma más practica de usar la función del dictado de voz es usando la aplicación de Word para la web de Microsoft 365, ya que está disponible para su uso con una cuenta gratuita. Puedes crear gratuitamente una cuenta desde el siguiente enlace:https://www.office.com
Quiero dejarte un video que te guie en la activación y uso de esta función, para que la empieces a usar desde ya.
Reconocimiento de voz en Word
Una vez activada la función de dictado, podrás utilizar el reconocimiento de voz para crear tu documento. El reconocimiento de voz te permite hablar con naturalidad y que tus palabras se transcriban automáticamente mientras hablas. Esto te permite crear documentos rápidamente sin tener que hacer pausas o escribir cada palabra.También puedes pronunciar comandos para añadir signos de puntuación, navegar por la página y escribir caracteres especiales. Además, también puedes utilizar comandos de voz para seleccionar texto y editar el documento.
Consejos para utilizar el dictado por voz en Word
Cuando utilices la función de dictado en Word, debes tener en cuenta algunos consejos para sacarle el máximo partido.Consejo 1. Es importante hablar con claridad para asegurarte de que las palabras se transcriben correctamente en la página.
Consejo 2. Es de suma importancia configurar el idioma de tu país, ya que esto facilitará que el software de reconocimiento de voz entienda lo que dices.
Consejo 3. Además, es importante corregir cualquier error que se cometa en la transcripción, ya que estos errores pueden dificultar la lectura y comprensión del documento.
Consejo 4. También es importante que te asegures de que utilizas la puntuación adecuada al hablar, ya que esto facilitará la lectura del documento.
Ventajas de usar el dictado por voz en Word
Como hemos mencionado el dictado por voz es una herramienta muy útil que permite a los usuarios crear documentos de texto sin necesidad de escribir manualmente. Esto puede ser especialmente útil para aquellos que tienen problemas de motrices o para aquellos que simplemente quieren ahorrar tiempo y esfuerzo. Veamos algunas de las ventajas de usar el dictado por voz.Rapidez
Una de las principales ventajas del dictado por voz es la rapidez. Al hablar, podemos transmitir información mucho más rápido de lo que podríamos escribir a mano. Esto es especialmente útil si tenemos mucho que decir y queremos hacerlo de manera rápida y eficiente.Comodidad
Otra ventaja es la comodidad. El dictado por voz nos permite sentarnos cómodamente mientras creamos un documento, en lugar de tener que estar sentados frente a una computadora durante largos períodos de tiempo. Además, al no tener que escribir manualmente, podemos evitar la fatiga y el dolor de manos y muñecas que a menudo se asocian con la escritura prolongada.Precisión
Otra ventaja del dictado por voz es la precisión. Al dictar, podemos evitar errores de ortografía y gramática que podríamos cometer al escribir a mano. Esto es especialmente útil si no tenemos un buen dominio del idioma o si simplemente no prestamos atención a los detalles al escribir.Accesibilidad
Por último, el dictado por voz también puede ser útil para aquellos que tienen dificultades para escribir debido a problemas motrices o discapacidad. Al utilizar el dictado por voz, estas personas pueden crear documentos de manera más eficiente y sin tener que depender de otras personas para escribir por ellas.Conclusión
El dictado por voz es una herramienta muy útil que ofrece muchas ventajas a los usuarios de Word. Es rápido, cómodo, preciso y accesible, y puede ser de gran ayuda para aquellos que tienen problemas de discapacidad.Con sus funciones de reconocimiento de voz, facilita en sobremanera crear documentos simplemente hablando en voz alta.
Siguiendo los pasos descritos anteriormente, podrás activar y utilizar fácilmente la función de dictado en Word tanto para la aplicación de escritorio como para la versión web de Word.
Fuente: este post proviene de Homo-Digital, donde puedes consultar el contenido original.
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