#Ingeniería del #Proyecto: el time box


Te presento The Isolator. El caso de 1925 para concentrarse en el trabajo. Estoy seguro será el ideal de muchos supuestos jefes o jefas.

Acoto Hugo Gernsback ideó en la década de 1920 un casco de madera que aislaba al usuario del 95% del ruido exterior y tenía una visión reducida frontal para que los empleados en las oficinas no se distrajeran con ningún factor externo y poder, de esta manera, contribuir a la esclavitud laboral de manera radical. (extraído de https://culturainquieta.com/es/lifestyle/item/14700-the-isolator-el-casco-de-1925-para-concentrarse-en-la-oficina.html).

Por suerte este invento no prosperó.

Dejemos de lado el ISOLATOR. Pues quería entrar en el tema del time box.

A continuación algunas ideas del time box puesto en contextos tradicionales y sirven de baseline para equipos de alto rendimiento,

El time box es una técnica o quizás una práctica o más bien un hábito, o quizás, una nueva forma de coordinación organizacional.

Lo que sea, pero se aprecia de amplia utilidad si lo valoran los directivos y los trabajadores. Y obviamente se sabe aprovechar.

Así que comencemos.

La técnica del timebox consiste en fijar el tiempo máximo o esperado para conseguir objetivos o unos objetivos, tomar una decisión o realizar unas tareas, o simplemente para culminar una actividad, y hacer lo mejor que podamos en ese intervalo, pero siempre con toda la energía. Motivación y “pilas” puestas en lo que hay que hacer. Termina con algo concreto.

El timebox es reservarnos ese espacio de tiempo para hacer algo y porque sabemos que en ese tiempo conseguiremos algo. Suele ser un tiempo en el cual, porque nos conocemos a nosotros mismos, sabemos que es el mejor momento para trabajar y concluir algo.

De esta manera, en lugar de ponerse a trabajar en algo hasta que esté hecho, de antemano se acuerda dedicar un tiempo limitado. No es decirle al jefe, lo terminaré cómo sea, sino asumir terminaré algo correcto, completo y adecuado en un tiempo X.

La consciencia de esta limitación temporal favorece la priorización de objetivos/tareas y fuerza la toma de decisiones. Y nos expone a un profundo autoconocimiento.

El time boxing es un espacio que se reversa en agenda, y suele informarse al resto que es nuestro time box. No es tiempo de descanso, es un tiempo de nuestra máxima productividad.

Un time box lo podemos tener para preparar una cena, para conversar con un colega, para el bocadillo, o si nos ponemos en plan Agile, para las tareas de un sprint backlog, para el daily meet, otras reuniones de Scrum, para terminar un artículo o un informe.

En suma, el time box es un concepto que nos obliga a reservar tiempos para cumplir tareas.

Acoto que los time box han cobrado fuerza con el discurso Scrum.

Y lo más loco es que hay time box para procrastrinar.

Nunca el time box se reserva para hacer algo sin terminar. Y nunca el time box se encadena directamente con otras actividades u otros time box. Se suele dejar un espacio entre estas reservas de tiempo.

El time box se respeta, nos lo deben respetar y debemos respetar el de otros. Y más aún, debemos gestionar los time box, pues existencia requiere coordinaciones para sincronizar sus resultados.

El time box es algo personal, pero un tema de coordinación organizacional. Por ello hay que educar a la organización en estos temas. A respetarlo y a no abusar para esconderse a matar el día laboral.

Hay muchos beneficios, como más productividad, efectividad y creatividad, más aprendizaje y reflexión, optimización en nuestros recursos y reducción de tiempos muertos como aquellos en que estamos pensando “ahora no puedo pensar”, “estoy agotado”, etc. Y, por lo mismo implica disciplina.

Aparte de la disciplina, se deben tener presente aspectos como:

Tener metas y objetivos claros.

El tiempo no es infinito ni es un recurso recuperable.

Los objetivos varían.

No deben existir interrupciones.

Estar bien alimentado.

Controlar aspectos fisiológicos.
Las personas que emplean time box y son parte de un mismo equipo, requiere que el equipo sea pequeño para reducir probabilidad de imprevistos e interrupciones.

Cabe acotar que el time box es una respuesta a algo natural: qué en una jornada de 8 horas, solemos trabajar con máxima productividad en menos tiempo .

Respecto de la productividad se puede mencionar el principio 90/10 o Ley de Covey que dice “Solo una pequeña parte de los sucesos en nuestra vida depende de las circunstancias, por lo general, nosotros decidimos cómo pasará nuestro día. ” Esto aplicado al día a día, nos dice que el 90% lo podemos manejar nosotros, pero muchas veces no lo vemos así ni efectivamente ocurre pues permitimos que seamos controlados. El time box nos  ayuda a recuperar ese 90%.

En un time box es importante tener una estrategia de trabajo, o una metodología, que permita aprovechar al máximo. Una de estas técnicas es la llamada Pomodoro y/o la 57/12. Ambas nos dicen que debemos trabajar unos minutos y descansar otros, es decir, haciendo pausas entre 20-30 minutos, y la segunda indica trabajar 52 minutos y descansar 17. En cualquier caso, ambas aumentan la productividad.

Y para cerrar este post, The ISOLATOR de nuevo.


Fuente imágenes THE ISOLATOR: https://50watts.tumblr.com/post/11030359148/nevver-the-isolator?is_related_post=1

Fuente: este post proviene de Blog sobre diseño de proyectos, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

Recomendamos

Relacionado

* Business - Informatic - Technology - Projects - Strategy - Society - Systems Gestión de Proyectos Project Management ...

Foto de Denys Nevozhai en Unsplash Agile siguió siendo un tema recurrente el 2022. Bastante intenso. Así que seguí escribiendo sobre Agile, y por supuesto Scrum y Kanban PERO desde la mirada de la ingeniería de proyectos. Insisto. Aún no está escrita la última, mientras siga impactando y no lo matemos en el camino. Vamos a ver qué pasó el 2022. #Ingeniería del #Proyecto: el time box – Sept ...

* Business - Informatic - Technology - Projects - Strategy - Society - Systems *Ingeniería del Proyecto 4 Sociologia de las relaciones ...

Este año me ha tocado interactuar con muchas personas involucradas en Scrum. Algunos clientes y otros estudiantes, y si algo se ha observado, es que al parecer se pasó de la criticada reunionitis a la reunionitis Scrum. Es una mirada crítica a la nueva reunionitis que genera Scrum comparada desde la perspectiva de productividad de Elon Musk sobre las reuniones y sobre ser productivo. La reunioniti ...

Crear una startup y lograr que tenga éxito es todo un reto, de hecho, la mayoría de los negocios no superan los primeros 5 años. La clave es tener un equipo que colabore, que esté cohesionado y que lleve adelante el proyecto. En este post quiero contarte como puede ayudarte en tu camino la metodología Scrum, en qué consiste y qué pasos seguir para aplicarla. Vivimos en una realidad que cambia muy ...

Scrumban, Kanban y Scrum son metodologías de proyectos Agile, asumidas por negocios de desarrollo de software, agencias de diseño y marketing, startups y fabricantes de todo el mundo para poder gestionar la generación y entrega de sus productos y servicios. El que más destaca de los tres es Scrumban, pues es apropiada para la mayoría de emprendimientos. Esta metodología combina las mejores caracte ...

video(no-solo-foto) nueva york time-lapse ...

Amigos, hoy podrán un Time-Lapse en donde se muestra un poco Nueva York, el cual se ve muy impresionante. Este vídeo Time-Lapse es bastante impresionante de la ciudad de Nueva York, en Estados Unidos y fue realizado por Josh Owen. Para grabar dicho Time-Lapse el utilizó una Canon 5D Mark II y los siguientes objetivos: 14mm 2.8L, 24mm 1.4L, 50mm 1.2L, y 70-200 2.8L). Además también ha utilizado un ...

* Business - Informatic - Technology - Projects - Strategy - Society - Systems *Ingeniería del Proyecto 2 Proyectos ...

fuente: depositphotos Esta nota surge de la práctica proyectual y de ver cómo PMBOK y Agile se están relacionando cada vez más, lo que permite hablar de la Gestión Ágil del Proyecto, que no es más que usar Agile en el marco de la gestión de proyectos sin que nadie predomine. Más allá de que suene guapo hablar de Gestión Ágil de Proyectos, la idea es que esta expresión permite unir dos ideas. La ge ...

informática xiaomi xiaomi box ...

La empresa china Xiaomi no sólo se dedica a fabricar smartphones sino que también nos propone el Xiaomi Box. ¿Qué es Xiaomi Box? Es un dispositivo basado en Android para ofrecer servicios similares a los de Google TV. A continuación, te describiremos todos los programas que tiene la Xiaomi Box: - Procesador Cortex A9 a una frecuencia de 800 MHz. - 1 GB de memoria RAM DDR3 SDRAM. - Conectividad WiF ...

técnica fotográfica time lapse conceptos básicos

Un time-lapse es una secuencia de fotografías tomadas cada x tiempo que después se juntan todas para hacer un vídeo. En primer lugar, antes de hacer un Time-lapse debes tener en cuenta que es un proceso bastante aburrido, sobre todo hasta que consigues el efecto que deseas. Si el primero te sale mal, no te rindas y sigue probando. MaterialesEl material que se necesita para realizar un time-lapse e ...

kuala lumpur rob whitworth video(no-solo-foto)

Si tienes dos minutos de tiempo libre, no te pierdas este fantástico video time-lapse realizado por el fotógrafo Rob Whitworth. La web está llena de videos de este tipo, pero ninguno se le asemeja debido a una cosa: las transiciones. Whitworth ha realizado, a nuestro modo de ver, las transiciones más originales que hemos visto en un time-lapse paisajístico... es como una montaña rusa para tus ojos ...

fotos de shanghai rob withworth video(no-solo-foto)

El fotógrafo especialista en time-lapse Rob Whitworth acaba de publicar un nuevo y hermoso trabajo que muestra una amplia visión de la ciudad china de Shanghai. Sin duda este video time-lapse de la ciudad china de Shanghai fue grabado con cámaras profesionales. Este video time-lapse de la ciudad china de Shanghai muestra lo importante de esta ciudad. Aquí te explicaremos como realizar este video t ...