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Aspectos básicos en viaje de negocios

Si va a realizar un viaje de negocios o debe enviar a uno de sus colaboradores, es importante tomar en cuenta que, como en cualquier otra propuesta relacionada con su empresa, la planificación es de gran relevancia.

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Por ello, para preparar un viaje de negocios tomar en cuenta los siguientes aspectos básicos:

1- Es necesario este viaje?

2- De realizarlo, qué le aportará de positivo y negativo pàra usted y la empresa?

3- Según el asunto a tratar, quién es más conveniente que viaje, el gerente, algún ejecutivo, el técnico?

4- Analizar si hay posibilidad de en lugar de viajar para negociar, o llevar una capacitación, etc. puede realizarse mediante videoconferencia.

5- Evaluar costos asociados: Además del boleto, los impuestos, seguros, el hospedaje, comidas, servicios de lavandería, movilización terrestre sea rentar un vehículo o trasladarse en servicios públicos, y lo anterior sumado según los días de estadía.

6- Tomar en cuenta la época del año, sea verano o invierno. Realizar viajes al final de la tarde en época de lluvias, hay más probabilidades de cierre de aeropuerto, provocándole atrasos en la agenda.

7- Si es necesario alquilar un vehículo, hacer la mejor selección en una empresa reconocida, que le entregue un vehículo en óptimas condiciones, a la hora de escogerlo puede ser uno muy similar al que posee. Con los seguros necesarios para evitar inconvenientes en caso fortuito de accidente. Que tenga GPS así aprovechará el tiempo al máximo.

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En cuanto al equipaje:

1- Si acostumbra viajar ya sabrá que tamaño y estilo de valija usar según la necesidad del viaje.
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2- Tener a la mano un set de viaje que contenga: Pasta de dientes, colonias, perfumes, cosméticos, rasuradora, crema de afeitar y otros que considere importantes sea usted hombre o mujer.

3- Cuando se es un viajero frecuente se adquiere la habilidad de viajar con lo mínimo, en contraposición al viajero inexperto que arrastra una enorme valija que le causa incomodidad y con muchas cosas que no utilizará.

4- Use valijas carry on (las que tienen rueditas), que le aportan facilidad de desplazamiento a cualquier sitio.

5- Llevar su propio aparato electrónico (notebook, netbook o tablet), donde guarda y guardar todas las anotaciones principales.

6- Muy importante llevar un adaptador de electricidad, así como no olvidar los cargadores de su móvil y cualquier otro electrónico que lleve.

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